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Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

UniR Universités & Réfugié.e.s est une association qui a pour mission de permettre aux personnes réfugiées et demandeuses d'asile de reprendre confiance et devenir autonomes grâce à un accompagnement global et personnalisé qui favorise leur insertion académique et professionnelle dans le pays qui les accueille. À travers ses différentes activités, UniR vise à bâtir une société plus inclusive et plus égalitaire, dans laquelle toutes les personnes puissent prendre en main leur avenir. UniR cherche un.e chargé.e de mission accompagnement pour renforcer son pôle. L'accompagnement personnalisé vise la définition de projets professionnels et académiques à travers des rendez-vous individuels d'orientation et des temps d'accompagnement collectif. Positionnement La chargée de mission accompagnement des femmes est placée sous la responsabilité de la responsable du pôle accompagnement. Elle assure l'ensemble des missions d'accompagnement proposées par UniR, avec une spécialisation sur le public féminin, et contribue à l'animation de la communauté de femmes accompagnées. Missions principales 1 - Accompagnement personnalisé des femmes Assurer le premier accueil des femmes souhaitant[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales sont : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ; - Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ; - Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ; - Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions. Suivi des productions - Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ; - Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets. Organisation et logistique - Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ; - Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures. Interface et coordination - Servir de point de contact entre le pôle, les[...]

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